单元格向导是用来设置单元格的取数表达式的,操作很方便,步骤如下:

  1. 选择向导模式或者快捷公式模式;
  2. 选中字段并按住鼠标左键拖拽到要设置表达式的单元格;

快捷公式

快捷公式适用于对报表设计比较熟悉,了解分组、列表、取值、汇总的意义和效果的用户。

这种方式操作方法简单,在快捷公式中选中想要设置的公式,左键按住要设置的数据集字段,拖入单元格内,松开鼠标即可完成单元格表达式的设置。

公式向导

单元格公式向导适用于刚开始接触报表设计,对表达式不太熟悉的用户,可以通过向导页面的函数说明进行简单的判断。

操作方法:在快捷公式菜单中选中向导模式,从数据集面板中选择一个字段,鼠标左键按住拖入报表设计区指定单元格内。随即将弹出“单元格向导”窗口,通过简单的选择设置即可完成单元格表达式的编写。 “单元格向导”界面如下图所示:

单元格向导分为简单向导和高级向导两种模式。

简单向导

单元格公式向导界面默认为简单向导页面,页面为函数说明及效果图,可以直接选择分组(group)、列表(select)、取值(ds.字段名)、汇总(sum,avg,count…)。

高级向导

点击简单向导页面右上角的【高级向导】可进入高级向导页面,在该页面,可以设置排序和过滤条件,高级模式界面如下图所示:

排序设置

在排序设置中,可以简单通过下拉列表设置排序的方式为不排序、升序、降序。 也可以通过双击排序表达式窗口设置复杂的排序方式和排序条件。

过滤设置

在过滤设置窗口,可以通过【增加】按钮来增加查询条件。一个查询条件由字段、比较符、值、逻辑符组成。

字段:能够选择的字段,是当前数据集的字段。 比较符:包括相等、不相等、大于、大于等于、小于、小于等于六种。 条件值:查询条件设置默认的初始查询值。 逻辑符:查询条件之间的逻辑关系,提供的逻辑符有【并且】和【或者】。 括号:为查询条件增加左括号、右括号。

注意:若条件值为字符串,需要带引号。