分组式报表是以分组的形式展现报表,使用户清晰快速的了解到组内信息以及组间的信息。

报表样例

制作如下图所示的分组报表“客户信息表”:

报表特点

  • 报表首列按照客户所在城市进行分组,即相同城市合并起来显示。
  • 每个城市分组后面列表显示该组中的客户公司名称、联系人等信息。

制作方法

第一步 引入数据集

报表中的数据来自产品中自带的数据集“演示 客户表”。点击【引入数据集】按钮,在引入数据集页面,找到并勾选数据集“演示 客户表”,点击【选择】按钮 。

第二步 制作表样

制作报表基本结构:

第三步 定义单元格表达式

1)快捷公式选择【分组】,将“城市”字段拖拽至A3单元格。

2)快捷公式选择【列表】,将字段“客户名称”拖拽至B3单元格。

3)快捷公式选择【取数】,将字段“联系人”、“联系人名称”、“电话”分别拖拽至C3、D3和E3。

拖拽完成后,单元格内表达式分别为: A3:=演示_客户表.Group(城市,false) B3:=演示_客户表.Select(客户名称) C3:=演示_客户表.联系人 D3:=演示_客户表.联系人职务 E3:=演示_客户表.电话

熟悉函数用法的用户也可直接在单元格内写入上述表达式。

第四步 保存报表

点击设计界面左上角的保存按钮对报表模板进行保存。

设置报表模板的名称和保存路径,点击【确定】,此报表模板保存资源名称为“客户信息表”。

第五步 查看报表

点击设计界面左上角的预览按钮对报表模板进行查看。点击预览按钮时也会对报表进行保存。

预览页面: